Overheidsbeslissingen in het Engels voor gebruik in het buitenland

Stel dat u na tien jaar in Nederland naar Dublin verhuist en een verhuurder daar een verhuurdersverklaring wil zien, of dat een Britse pensioenverstrekker uw UWV-beslissing opvraagt. U laat beide stukken vertalen, want niemand daar leest Nederlands. Het gaat in deze categorie om een UWV-beslissing, een verhuurdersverklaring, een dienstplichtverklaring, een boete of bekeuring en een reclasseringsrapportage. Zulke stukken dienen als bewijs van uitkering, huurgeschiedenis, dienstverband of justitiële situatie bij een buitenlandse overheid, verhuurder of immigratieloket. Overheidsstukken bevatten juridische formuleringen, artikelnummers en verwijzingen naar Nederlandse wetten die geen Engelse tegenhanger hebben. Wij vertalen die letterlijk en lichten de wet in een korte noot toe, zodat de lezer in Londen of Sydney begrijpt wat bedoeld is. Verordening (EU) 2016/1191 geldt niet voor deze stukken, ook niet voor Ierland of Malta, tenzij het een akte van de burgerlijke stand betreft. Een apostille is voor het VK, de VS, Canada, Australië en Nieuw-Zeeland meestal alleen nodig bij een officieel stuk dat de instantie wil toetsen, en daar het gebruikelijke traject. Een verhuurdersverklaring is een privéstuk en vraagt vaak geen apostille. Wat een buitenlandse instantie verlangt, bepaalt zij zelf. Vraag dat dus na. Onze vertalers staan ingeschreven in het Rbtv. Wijst een instantie de vertaling af op de vorm, dan passen wij die aan.