Kadaster eigendomsinformatie met apostille
Vraagt een solicitor in Dublin, een notaris op Malta of een kantoor in Londen wie eigenaar is van uw Nederlandse woning? Wij vragen het Kadaster-uittreksel aan, met CDC-legalisatie en een apostille.
Wie in Ierland, Malta of het VK vraagt om Nederlandse eigendomsinformatie?
Ierland en Malta horen bij de EU, en toch krijgt een Kadaster-uittreksel voor die landen een apostille. Verordening (EU) 2016/1191 schrapt de apostille alleen voor akten van de burgerlijke stand en andere stukken over de persoon, zoals een bewijs van nationaliteit. Een uittreksel over een pand valt daarbuiten. Ierland, Malta en het Verenigd Koninkrijk zijn alle drie partij bij het Apostilleverdrag. De route is dus overal gelijk: het CDC legaliseert de handtekening van het Kadaster en daarna plaatst de rechtbank de apostille.
Een nalatenschap via een Ierse solicitor
Uw moeder woonde in Ierland en liet ook een appartement in Nederland na. De solicitor die de nalatenschap afwikkelt, wil zien op wiens naam het staat. Het uittreksel toont de ingeschreven eigenaar en zijn aandeel. Wat dat voor de afwikkeling betekent, beoordeelt de solicitor.
Werk op Malta en een huis hier
U werkt op Malta en houdt uw woning in Nederland aan. Een Maltese bank of notaris vraagt welk onroerend goed u bezit. Engels is op Malta een officiële taal, dus vraag na of een beëdigde Engelse vertaling naast het Nederlandse uittreksel volstaat.
Een Britse instantie na de Brexit
Is er voor het VK sinds de Brexit iets veranderd? Voor een Kadaster-uittreksel niet: de Europese verordening gold voor dit stuk nooit, en het VK is al sinds 1965 partij bij het Apostilleverdrag. Het stuk krijgt dezelfde twee stempels als vroeger.
Wat staat er in een Kadaster-uittreksel eigendomsinformatie?
Het gewaarmerkte uittreksel eigendomsinformatie is een papieren stuk van het Kadaster over één Nederlands pand. Het noemt wie nu als eigenaar is ingeschreven en voor welk deel, de kadastrale aanduiding en de oppervlakte van het perceel. Rust er een recht van erfpacht of opstal op, dan staat dat er ook in. Heeft het Kadaster de koopsom en de datum van de laatste overdracht geregistreerd, dan leest u die eveneens. Er staat geen taxatiewaarde in en geen hypotheek, want die vindt u in hypotheekinformatie. Na een overlijden staat vaak nog de overledene als eigenaar ingeschreven: het uittreksel volgt de inschrijving, niet het erfrecht. Een Ierse solicitor of een Maltese notaris leest het stuk dus als bewijs van wat in het register staat. Welke conclusie zij daaraan verbinden, bepalen zij zelf. U geeft ons alleen het adres met postcode en huisnummer, of de kadastrale aanduiding als er geen adres is.
Bron: Kadaster: eigendomsinformatie · Laatst bijgewerkt:
Waarom krijgt een uittreksel voor Ierland of Malta toch een apostille?
Binnen de EU schaft Verordening (EU) 2016/1191 de legalisatie en de apostille af voor bepaalde openbare documenten over de persoon, onder meer over geboorte, huwelijk, overlijden, nationaliteit en het ontbreken van een strafblad. Een Kadaster-uittreksel gaat over een pand en niet over een persoon, en valt dus buiten de verordening. Dat Ierland en Malta EU-lidstaten zijn, verandert daar niets aan. Beide landen zijn wel partij bij het Apostilleverdrag, net als het Verenigd Koninkrijk, dus een legalisatie door hun ambassade is niet nodig. Er komen wel twee stempels op het stuk. Het Consulair Dienstencentrum (CDC) van Buitenlandse Zaken legaliseert eerst de handtekening van het Kadaster, omdat de rechtbank alleen een handtekening apostilleert die zij kan controleren. Daarna plaatst de rechtbank de apostille op de handtekening van het CDC. Of de ontvanger daarnaast een vertaling wil, vraagt u bij de ontvanger na.
Bron: Your Europe: openbare documenten · Laatst bijgewerkt:
Hoe lang duurt het voordat het stuk in Dublin of Valletta is?
Voor de Nederlandse stappen rekent u 15-20 werkdagen na betaling. In die periode vragen wij een nieuw gewaarmerkt uittreksel aan, legaliseert het CDC de handtekening van het Kadaster en zet de rechtbank de apostille. Elk loket werkt met het papieren origineel, daarom bestaat er geen spoedoptie. Daarna versturen wij het stuk naar het adres dat u opgeeft. Binnen Nederland kost dat €9,95, gratis vanaf €299 excl. btw. Voor een adres in Ierland, op Malta of in het Verenigd Koninkrijk ziet u het tarief bij het afrekenen, en dan komt de reistijd van de post erbij. Een scan vervangt het origineel met de twee stempels niet. Wilt u de solicitor of notaris alvast laten meekijken, vink dan een digitaal exemplaar aan voor €9,95. Plan een eventuele vertaling pas na de apostille, zodat de stempels ook vertaald worden.
Bron: Nederland Wereldwijd: legaliseren · Laatst bijgewerkt:
Hoe lang duurt Kadaster + CDC + apostille?
De route van uw document
U bestelt
Online formulier en betaling
Kadaster
Gewaarmerkt stuk
2 werkdagen
CDC
Legalisatie van de handtekening
enkele werkdagen plus verzendtijd
Rechtbank
Apostille
enkele werkdagen plus verzendtijd
Naar u
Aangetekend verzonden
1-2 werkdagen
| Stap | Instantie | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Gewaarmerkt stuk bestellen | Kadaster | 2 werkdagen |
| Legalisatie van de handtekening | CDC, ministerie van Buitenlandse Zaken | enkele werkdagen plus verzendtijd |
| Apostille | Rechtbank | enkele werkdagen plus verzendtijd |
| Verzending naar u | Aangetekende verzending binnen Nederland | 1-2 werkdagen |
Alle kosten van het Kadaster, het CDC en de rechtbank zitten in ons tarief van €349 excl. btw. Verzending en het digitaal exemplaar staan als aparte regels in de bestelling. Reken in totaal op 15-20 werkdagen.
Zelf regelen of via ons?
| Stap | Zelf regelen | Via ons |
|---|---|---|
| Bestellen bij het Kadaster | Online formulier met DigiD; het stuk komt per post | Eén formulier op deze pagina |
| Legalisatie door het CDC | Per post of aan de balie in Den Haag, met een eigen betaling | Regelen wij |
| Apostille van de rechtbank | Per post naar de rechtbank, met een eigen betaling | Regelen wij |
| Betalen | Drie losse betalingen aan drie instanties | Eén betaling |
| Doorlooptijd | Afhankelijk van postlooptijden; reken op enkele weken | 15-20 werkdagen |
Volledig geregeld voor €349
- U hoeft de deur niet uit: wij regelen aanvraag, rechtsgeldige apostille van de rechtbank en verzending
- Rechtsgeldig in 129 verdragslanden
- Rechtsgeldig voor buitenlandse instanties, met acceptatiegarantie
- Aangetekend en veilig verzonden
- Wereldwijde verzending via PostNL of DHL Express
- Vertrouwelijk en AVG-conform verwerkt
- Vertrouwd: 100.000+ vertalingen, apostilles en legalisaties sinds 2006
In het tarief: het gewaarmerkte document van het Kadaster, de legalisatie door het CDC en de apostille van de rechtbank, met alle leges en kosten.
Optioneel bij te bestellen
- Digitaal exemplaar (scan per e-mail)€ 9,95
Gewaarmerkte eigendomsinformatie is een papieren uittreksel van het Kadaster waarin staat wie de eigenaar is van een woning, appartement of perceel. U leest er ook in of er erfpacht op rust, wat de kadastrale grootte is en, als die bekend is, voor welk bedrag het pand de laatste keer is verkocht. Een notaris of bank in het buitenland vraagt om dit stuk bij een erfenis, een echtscheiding of de verkoop van een Nederlandse woning. Een apostille kan de rechtbank er niet zomaar op zetten, want de handtekening van het Kadaster is daar niet bekend. Daarom legaliseert eerst het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken het document, en pas daarna plaatst de rechtbank de apostille. U geeft ons alleen het adres van het pand door. Het bestellen bij het Kadaster en de route langs het CDC en de rechtbank nemen wij over. Reken voor de hele keten op 15-20 werkdagen. Verzending en een digitaal exemplaar staan als aparte regels in uw bestelling, zodat u vóór het betalen precies ziet wat u kiest.
Hoe werkt het?
Van bestelling tot document met apostille: wij nemen elke stap uit handen.
U plaatst uw bestelling met het adres van het pand en het land van bestemming.
Wij bestellen een vers, gewaarmerkt papieren exemplaar bij het Kadaster, dat het per post naar ons stuurt.
Het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken legaliseert de handtekening van het Kadaster.
De rechtbank plaatst de apostille. U ontvangt het document aangetekend, en desgewenst ook digitaal.
U hoeft niets op te sturen
Wij bestellen het gewaarmerkte exemplaar bij het Kadaster en laten het bij ons bezorgen. Daarna gaat het naar het CDC van het ministerie van Buitenlandse Zaken en vervolgens naar de rechtbank. U vult alleen de gegevens in die het bestelformulier vraagt.
Veelgestelde vragen
Is het uittreksel ook in het Engels verkrijgbaar?
Nee, het Kadaster geeft het uittreksel alleen in het Nederlands uit. In Ierland, op Malta en in het Verenigd Koninkrijk werkt de solicitor of notaris in het Engels, dus vaak vraagt de ontvanger om een vertaling. Of dat moet en welke vorm volstaat, bepaalt de ontvanger. Een beëdigde vertaling in het Engels bestelt u apart bij ons, bij voorkeur op het exemplaar met de apostille.
Ierland zit toch in de EU? Waarom geldt de Europese vrijstelling dan niet?
Omdat Verordening (EU) 2016/1191 alleen stukken over de persoon dekt, zoals een geboorte- of huwelijksakte. Een Kadaster-uittreksel gaat over een pand en valt erbuiten, ook als het naar een andere EU-lidstaat gaat. Voor Ierland en Malta blijft de apostille daarom de juiste vorm. Of de ontvanger het stuk aanvaardt, bepaalt de ontvanger zelf.
Mijn moeder is overleden en het huis staat nog op haar naam. Wat ziet de solicitor?
De solicitor ziet dat het pand nog op naam van uw moeder staat. Het uittreksel volgt de inschrijving in het register, en die verandert pas als een notaris de overgang naar de erfgenamen laat inschrijven. Wie erft en voor welk deel, volgt uit het erfrecht en een eventueel testament. Dat beoordeelt de solicitor zelf.
Staat mijn huis in Ierland of op Malta ook in het uittreksel?
Nee. Het Kadaster registreert alleen onroerend goed in Nederland. Wat u in Ierland, op Malta of in het Verenigd Koninkrijk bezit, blijkt uit de registers daar. U bestelt bij ons één document per Nederlands pand, voor €349 excl. btw per document. Heeft u twee panden in Nederland, dan bestelt u twee documenten.
Moet ik zelf langs het CDC of de rechtbank?
Nee. Wij vragen het uittreksel aan en brengen het langs het CDC en de rechtbank. U hoeft geen afspraak te maken en niets op te sturen. U geeft ons het adres met postcode en huisnummer, of de kadastrale aanduiding als er geen adres is. Eigendomsinformatie is openbaar, dus een machtiging van de eigenaar is niet nodig.
Wat kost één uittreksel voor Ierland, Malta of het VK?
Het uittreksel met legalisatie en apostille kost €349 excl. btw per document. De officiële kosten van Kadaster, CDC en rechtbank zitten in dat bedrag. Per bestelling komt er €3,50 administratiekosten excl. btw bij. Verzending kost €9,95, gratis vanaf €299 excl. btw. Een digitaal exemplaar kost €9,95 als u dat aanvinkt. De bestemming verandert de prijs van het stuk niet.