Akten van de burgerlijke stand in het Engels voor het buitenland

Wie in het Verenigd Koninkrijk een partnervisum aanvraagt, merkt dat UKVI bij elk anderstalig document een Engelse vertaling wil zien, ook bij een geboorteakte of huwelijksakte uit Nederland. In de VS en Canada geldt dat in de praktijk voor USCIS en IRCC: een aanvraag met een Nederlandse akte zonder vertaling blijft liggen. Het gaat hier om geboorteakten, huwelijksakten, overlijdensakten, een uittreksel uit de BRP, een ongehuwdverklaring of een akte van naamswijziging. Die stukken dienen als bewijs van afstamming, burgerlijke staat of identiteit. Wat de instantie precies verlangt van de vertaling verschilt per land en per loket, en die kennen geen register van beëdigde vertalers zoals Nederland. Vraag daarom altijd bij de instantie na wat zij nodig heeft. Voor Ierland en Malta geldt Verordening (EU) 2016/1191: voor akten van de burgerlijke stand is daar geen apostille nodig en een meertalig modelformulier kan een vertaling soms vervangen. Voor het VK, de VS, Canada, Australië en Nieuw-Zeeland is een apostille het gebruikelijke traject. Die geeft in Nederland de rechtbank af, voordat de akte wordt vertaald. Onze vertalers staan ingeschreven in het Rbtv. Wij vertalen naam, plaatsnaam en gemeentelijke termen consequent en nemen stempels en kanttekeningen mee. Wijst een instantie de vertaling af op de vorm, dan passen wij die aan.